lunes

BOLETINES

BOLETINES


Definición


Es una publicación distribuida de forma regular, generalmente centrada en un tema principal que es del interés de sus suscriptores.  Muchos boletines son publicados por clubes, sociedades, asociaciones y negocios particularmente compañías, para proporcionar informacion de interés a sus miembros o empleados. Algunos boletines informáticos son creados con animo de lucro y se venden directamente a sus suscriptores.
Los boletines electrónicos, especialmente los originarios de compañías, pueden en ocasiones ser considerados SPAM. Muchos sitios web requieren registrarse como usuario suelen incorporar suscripciones a uno o mas boletines informativos. Estando las opciones de suscripción preselecionados. El resultado es que mucho usuarios acaban recibiendo  boletines informativos a los que no deseaban suscribirse por no leer el formulario de registro con la suficiente atención.




Importancia


En pleno Siglo XXI una empresa dedicada al Marketing y a los negocios por Internet a través de diversas publicaciones y servicios debe estar en constante evolución, progresando e innovando con el objeto claro de atraer más suscriptores para que hagan parte de este mundo virtual, un mundo cada vez más atractivo para el cibernauta, un mundo que bien manejado, puede valer oro.  




Generalidades 


* Es autorizado: es imprescindible pedir permiso a los clientes para poder obtener las direcciones de correo electrónico y así construir listas certificadas que aprueben las comunicaciones enviadas por la empresa; de lo contrario, se corre el riesgo de ser catalogado como Spam y de crear una percepción negativa de la marca.

* Tiene una frecuencia apropiada: No se debe saturar este medio con una gran cantidad de comunicaciones; ya que el destinatario de dichos mensajes puede sentirse bombardeado, causando el efecto contrario. Lo recomendado es enviar 2 boletines mensuales; pudiendo enviarse un tercero con información que genere bienestar al receptor.

* Está muy segmentado: En base a la información demográfica y a los estudios de hábitos de consumo, se pueden hacer segmentaciones en las listas de contactos con el fin de que el contenido sea de mayor relevancia e interés para los públicos de la organización.

* Posee un título adecuado: El título es muy importante debido a que determina que un boletín sea leído o no. Para que sea efectivo; debe: plasmar la idea principal, tener una extensión menos a 50 caracteres, llamar la atención y enganchar a la persona que lo está leyendo.

* El remitente es real: La empresa que obtuvo la autorización para enviar el boletín debe ser la que esté como remitente en el email que se va a enviar; manteniendo así, el mismo nombre para que la persona que recibe la comunicación pueda reconocerlo más fácilmente.

* El contenido es acertado: El boletín debe contener un mensaje que sea coherente, claro y sencillo. La información debe ser lo suficientemente oportuna y pertinente como para generar valor agregado y diferenciación con respecto a la competencia.





Uso


Los Boletines tienen una función comercial para muchas paginas web, por que es un método ideal para mantener a un grupo de usuarios interesados en un determinado tema, informados de ofertas y productos nuevos, y demás material para mantener su devoción sobre la empresa. Es común usuarios que hacen compras de algún producto después de recibir un boletín.




Beneficios





-        Remitir a la empresa o sitio web al que pertenecen, invitando a visitarlo.
-        Refuerza la relación y le permite fidelizar clientes.
-        Informa sobre ofertas, novedades o beneficios del producto o la empresa.
-        Permite aumentar el tráfico en la web y lograr así un sitio más visitado y por      consiguiente exitoso. Dando a conocer su empresa, sus productos y servicios a mayor cantidad de personas.
-        Bajo costo de producción y distribución en relación a una publicación gráfica.
-        Cualquier persona (o empresa) sin distinción de categoría fiscal o capitales puede editar su propio boletín con un alcance masivo.
-        Facilita la construcción y posicionamiento de marca (branding).
-        Le permite fortalecer las relaciones de mutuo beneficio con sus clientes actuales y potenciales.

sábado

FOLLETO

FOLLETO




Definición


Es un pequeño documento diseñado para ser entregado a mano o por correo. Un folleto de 3 cuerpos de halla escrito al frente y al dorso y se pliega hacia el centro desde ambos lados.
El folleto es un ejemplo de un documento de tamaño especifico con el cual usted debe trabajar no se puede agregar una pagina de mas. Su texto e imágenes deben caber dentro de un espacio preciso, o de lo contrario el folleto no se doblara correcto. Una plantilla o muestra, seria muy útil para un documento como ese. Una vez que se ah creado esa muestra, hacer un folleto se vuelve una tarea muy fácil, solo necesitara reemplazar el texto temporario, mientras mantiene con cuidado su ubicación en la pagina trabando con un documento de un par de lados. Un folleto es un ejemplo de documentos impresos en ambos lados, las impresoras que pueden imprimir en ambos lados al mismo tiempo son de alto precio y no es probable que se encuentren disponibles para aulas de clase, usar una impresora corriente.
Dentro del conjunto de folletos se pueden distinguir tres tipos: volantes, dípticos y trípticos: 




Volantes

Los volantes son folletos destinados a la difusión masiva de los productos y servicios de una empresa. Son piezas generalmente muy accesibles con las que es posible llegar a grandes cantidades de público. Un volante consiste en un trozo de papel rectangular o cuadrado que sirve para hacer conocer productos, servicios, precios, ofertas, novedades e información de contacto de una compañía. Los tamaños más usuales de un volante son el de un cuarto de hoja carta o el de media. A veces se realizan volantes del tamaño de una hoja carta completa. Estos folletos pueden ser simple o doble faz, según el presupuesto con el que se cuenta y de acuerdo con la cantidad de datos que se quieren presentar. Se realizan frecuentemente a todo color para ser más llamativos, pero también se imprimen en un solo color o en blanco y negro, para reducir costos.
El principal punto de distribución de los volantes es en las calles, dado que por ellas circulan enormes cantidades de personas. Las pequeñas y medianas empresas suelen realizar tiradas de entre 500 y 20.000 volantes, teniendo en cuenta sus perspectivas de impacto y sus posibilidades presupuestarias. Para disminuir los gastos y poder imprimir grandes cantidades se elige un papel de poca calidad, teniendo en cuenta además que estos folletos masivos tienen poca duración. Su función primordial es llamar la atención de la gente inmediatamente para que conozcan y adquieran los productos de una compañía. Para campañas especiales se realizan volantes en cartulina, volviéndolos así más resistentes y llamativos.

Dípticos

Los dípticos son folletos ideales para presentar a una compañía con calidad y elegancia. Un díptico es una hoja doblada en dos partes, de modo que se obtiene una pieza de cuatro paneles (dos caras exteriores y dos interiores). El formato tradicional que tiene este folleto es el de un libro. En este espacio se dispone distinta información que una empresa quiere dar: palabras de presentación, misión corporativa, artículos ofrecidos, valores de la compañía e información de contacto. Un díptico tradicional mide, abierto, como una hoja carta, con lo que tiene paneles de 5.5’’ x 8.5’’. Se realizan también dípticos en tamaño más grande, plegando una hoja carta doble y obteniendo una pieza con paneles de 8.5’’ x 11’’.
Los dípticos son piezas que tienen por función, además de vender los productos de una empresa, presentar a esta en el mercado y darle un lugar en él. Por ello su diseño e impresión deben ser impecables. Para imprimirlos se emplea papel ilustración o cartulina, dado que son papeles de máxima calidad y resistencia. De esta manera se logra que el folleto dure en manos del público consumidor para que este pueda realizar compras fácilmente y para que en su mente perdure una imagen positiva de la empresa. Para lograr una gran atractivo visual suele optarse por la impresión a todo color, aunque con un buen diseño cualquier opción cromática es efectiva. Las tiradas de dípticos son, generalmente, pequeñas, ya que tienen un costo considerable. Por ello, se distribuyen en eventos especiales o mediante listas de personas especialmente elegidas. Dos subtipos dentro de estos folletos son, por una parte los dípticos que sirven de catálogos (esto es, como listas e imágenes de productos y servicios para que los clientes realicen compras) y por otra, los que se utilizan como carpetas de presentación.
Trípticos



Estos folletos son ideales para hacer conocer a una empresa de manera seria e impactante. Con ellos toda empresa logra edificar una imagen realmente confiable ante el público. Como su nombre lo indica, un tríptico es un folleto que se obtiene al plegar una hoja de papel en tres partes. Así, se trata de una pieza que consta de seis paneles, tres en su interior y tres en su exterior. En estas diferentes caras se distribuye todo el contenido acerca de una empresa: valores y principios corporativos, compromiso de calidad, historia institucional, productos, servicios, novedades, promociones e información de contacto, fundamentalmente.
El tríptico más popular tiene el tamaño de una hoja carta, con paneles de 3.67’’ x 8.5’’. Sin embargo, los diseñadores muchas veces optan por tamaños más grandes para generar mayor impacto: entonces la medida es la de una hoja carta doble o triple. Nuevamente, el plegado más común es en forma de rollo cerrado, ya que hace de un tríptico una pieza fácilmente transportable. De todos modos, Ud. podrá conocer distintas posibilidades de pliegues en la página que dedicamos al diseño de estos folletos. Hoy en día los trípticos suelen imprimirse a todo color para obtener materiales de gran atractivo visual. Con el asesoramiento de un diseñador es posible aprovechar al máximo las ventajas cromáticas que brinda el ahora accesible sistema multicolor. Los folletos deben ante todo representar los colores propios de una empresa, para fijarlos en la mente de las personas.
Para que un excelente diseño de tríptico se luzca plenamente es indispensable contar con una impresión de calidad, en papel resistente a la vez que flexible y visualmente atractivo. Nada mejor que utilizar papel ilustración, ya sea con terminación brillante o mate. El papel offset sin cobertura pero con un peso considerable es una buena alternativa en caso de tener que reducir costos. Los trípticos son materiales impresos de gran nivel que se distribuyen en expositores de locales u oficinas, en eventos comerciales o mediante listas de correo de consumidores reales y potenciales. Son folletos de gran efectividad porque brindan mucha información sobre una compañía a los clientes.






Importancia 




Los folletos juegan un papel fundamental en la construcción de la imagen de una empresa. Como herramienta de la comunicación y respondiendo a objetivos de marketing un folleto porta la identidad corporativa, sus colores, isologotipos, información e imágenes que en su conjunto y resueltas por un profesional del diseño, logran posicionar la marca y generar un vínculo en la mente del consumidor que permite asociar sus atributos a los esperados por potenciales clientes, que con su adquisición buscan resolver sus necesidades




Características



Muy a menudo hay en el folleto un componente persuasivo: se pretende que el lector adquiera el producto presentado, acuda al museo o visite la ciudad. De ahí que la descripción tenga un carácter elogioso: se ensalzan las virtudes del objeto descrito con vistas a despertar la curiosidad y el interés del lector.
El folleto suele incluir imágenes, que contribuyen a hacer más atractivo aquello que se presenta. Un folleto turístico en el que se describa una comarca incluirá, por ejemplo, fotografías de sus paisajes y monumentos más destacados.

Generalidades
Un folleto es un impreso de varias hojas que sirve como instrumento divulgativo o publicitario. En marketing, el folleto es una forma sencilla de dar publicidad a una compañía, producto o servicio. Su forma de distribución es variada: situándolo en el propio punto de venta, mediante envío por correo o buzoneo o incluyéndolo dentro de otra publicación.

Las cadenas de distribución se sirven regularmente de folletos para dar a conocer a los clientes de la zona las ofertas de la semana, del mes o del año.




Usos


Un folleto es una pieza de papel en el que se imprimen texto e imágenes que dan cuenta de una compañía en sus diversos aspectos: productos, servicios, precios, descuentos, promociones, novedades, filosofía corporativa y datos de contacto de la institución. Los folletos suelen distribuirse de distinta manera, ya sea en las calles de las ciudades, en eventos comerciales especiales, dentro de tiendas y oficinas, por listas de correos y también junto con los productos. Con una distribución multilateral se logra una campaña promocional de gran impacto entre el público. El secreto del éxito de los folletos y su permanencia como una de las formas privilegiadas de publicidad a lo largo de los años reside en que son materiales impresos. Las personas sienten que un folleto es un elemento útil en donde consultar precios y formas de contacto con una empresa (tales como teléfonos, dirección de sitio web, horarios de atención al cliente, etc.). Además, está comprobado que los folletos, como el papel impreso en general, inspiran confianza hacia una compañía.




Beneficios 


importancia de contar con folletos realizados por diseñadores porque sabemos con certeza que estas herramientas de marketing  harán posible el crecimiento de su empresa. Un folleto es la representación en papel de una compañía, sus productos y servicios, y queda en manos de grandes cantidades de personas si tiene un buen diseño junto con una excelente impresión. Para que Ud.






viernes

PUBLISHER

PUBLISHER


Definición


Es un programa que provee un historial simple de edición, similar al paquete word, a menudo es considerado como un programa para principiantes o de nivel de entrada en el cual se hace hincapié en el diseño y la maquetacion de las paginas, mas que en el proceso incorrecion de textos.






Importancia


La importancia que tiene al manejar este programa es la presentacion perzonalizada de mensajes. Generar creatividad en nuevos foemas de comunicacion grafica, aprender a elaborar material grafico sin tiempos de espera ni dependencia de otras unidades.






Generalidades





Publisher permite a los usuarios del portal publicar contenido de forma controlada y consistente. También permite a los usuarios crear y gestionar contenido Web sin necesidad de grandes conocimientos de HTML. Publisher proporciona administración, búsqueda, seguridad y gestión de perfiles de usuarios completamente integradas.
Los usuarios de Publisher pueden dividirse en los siguientes grupos según las tareas que realicen:

creadores de contenido

Los creadores de contenido son "usuarios finales" de Publisher. Son responsables de las tareas diarias de creación y publicación de contenido. Los componentes de Publisher que se relacionan a continuación resultan útiles para los creadores de contenido:
Componente
Descripción
Editor de elemento de contenido
La interfaz que se utiliza para crear y editar elementos de contenido. Los campos que se muestran en el editor de elementos de contenido los controla la plantilla de introducion de datos asociada. El formato del elemento de contenido lo controla la plantilla de presentación asociada.
Explorador de publisher
Proporciona acceso a todos los objetos en Publisher. Al explorador de publisher se accede mediante el portlet de administrador de publisher
Puede realizar una vista preliminar de un elemento de contenido mientras lo crea o edita en el editor de elementos de contendo. También puede realizar una vista preliminar de un elemento de contenido desde el explorador de publisher.




Creadores de portlets

Los creadores de portlets son responsables de la creación de los portlets que se utilizan en Páginas de la comunidad y en Mis páginas, así como de las plantillas que se usan dentro de Publisher. Los componentes de Publisher que se relacionan a continuación resultan útiles para los creadores de portlets.




Usuarios de flujo de trabajo
Los usuarios de flujo de trabajo son responsables de revisar o editar un elemento de contenido en una actividad específica dentro de un flujo de trabajo. Los componentes siguientes resultan útiles para los usuarios de flujo de trabajo.


Administradores de flujo de trabajo

Los administradores de flujo de trabajo se encargan de establecer el flujo de trabajo dentro de Publisher. Los componentes siguientes resultan útiles para los administradores de flujo de trabajo.


Administradores de Publisher

Los administradores de Publisher se encargan de configurar y mantener Publisher. Los componentes siguientes resultan útiles para los administradores de Publisher.

Entre las tareas que realiza un administración de Publisher se encuentran:
  • Definir una estructura de carpetas
  • Asegurar el acceso a las carpetas del directorio
  • Configurar destinos de publicación y sitios de vista preliminar
  • Adjuntar flujo de trabajo a las carpetas

Usos 

Crear publicaciones de gran calidad que reflejen la identidad de una marca, comprende herramientas nuevas y mejoradas que le ayudan a crear, personalizar y reutilizar eficazmente una amplia gama de materiales para comunicaciones de marketing que se adaptan a las necesidades específicas de su empresa.

Personalizar las publicaciones y los materiales de marketing,incluye nuevas capacidades de combinación de correspondencia, correo y catálogos para que enviar correo electrónico personalizado e imprimir materiales de comunicación de marketing sea más sencillo que nunca. Cree publicaciones personalizadas y realice en ellas ajustes utilizando herramientas de diseño intuitivas y su propia creatividad para obtener materiales verdaderamente exclusivos.

Compartir, imprimir y publicar fácilmente, le ofrece nuevas y mejores maneras de publicar, compartir e imprimir sus materiales con facilidad.



Beneficios


-Cree con eficiencia publicaciones de alta calidad que reflejen la identificación de su marca.

-Pre visualice y acceda a plantillas de alta calidad de Microsoft Office Online desde Office Publisher

-Conecte con los clientes personalizando sus publicaciones.

-Convierta sus publicaciones al formato PDF o XPS

-Simplifique el proceso de crear publicaciones con las Tareas de Office Publisher

-Combine listas de Office Publisher 2007 para correspondencia destinada.

-Ahorre tiempo reutilizando su trabajo.
-Cree publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.

-Ajuste el diseño de sus publicaciones con herramientas de diseño eficaces e intuitivas.

-Administre y realice un seguimiento efectivo de sus campañas de marketing.























BASE DE DATOS

BASE DE DATOS


Definición


Es un "almacén" que permite guardar grandes cantidades de información. Se puede definir como una colección de datos y objetivos relacionados con un tema o propósito determinado ej: Los datos completos de los empleados de una empresa, de los empleados de una empresa, de los productos del inventario de un almacén, las cosas registradas o de los huéspedes registrados en un hotel. Se puede deducir que, por lo tanto, casi todas las empresas necesitan almacenar la información que manejan de una manera organizada y una base de datos de la herramienta optima.






Importancia


La importancia de la base datos es que permite almacenar guardar o registrar grandes cantidades de información.




Generalidades

Basede datos estáticas Éstas son basede datos de sólo lectura, utilizadas primordial mente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomardecisiones. 


Basede datos dinámicas Éstas son basede datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.


Acces es una herramienta de administración de beses de datos, diseñadas por microsoft, para trabajar bajo el sistema operativo de windows.
 Basede datos bibliográficas Solo contienen un surrogante representante dela fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque sino estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo o de fuentes primarias. Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números.




Usos


Acces es una herramienta de administración de bases de datos, diseñadas por microsoft, para trabajar bajo el sistema operativo de windows.
Tablas es las estructura fundamental de un sistema de administración de bases de datos relacionados. El Acces, una tabla relacionada que almacena datos en filas y columnas. Las filas se denominan registros y las columnas campos.




Beneficios


Los datos pueden compartirse.- Significa que las aplicaciones existentes puedan compartir la información de la base de datos, y que también sea posible desarrollar nuevas aplicaciones para operar sobre los mismos datos.


Es posible reducir la redundancia.- En sistemas que no son de bases de datos, cada aplicación tiene sus propios archivos exclusivos. Con la aplicación de las bases de datos estos archivos podrían integrarse y reducir la redundancia.


Es posible (hasta cierto grado) evitar la inconsistencia.- Cuando existen elementos en la base de datos que están representados en entidades distintas y el DBMS no está enterado de la duplicidad (redundancia NO CONTROLADA), habrá ocasiones en las que las dos entidades no coincidan: digamos, cuando una de ellas ha sido actualizada y la otra no. En esos momentos, decimos que la base de datos es inconsistente. Una base de datos en un estado inconsistente es capaz de proporcionar a sus usuarios información incorrecta o contradictoria.


Es posible brindar un manejo de transacciones.- Una transacción es una unidad de trabajo lógico, que por lo regular comprende varias operaciones de la base de datos. Si el usuario declara que las operaciones son parte de la misma transacción, entonces el sistema puede en efecto garantizar que se hagan todas o ninguna de ellas, aun cuando el sistema fallara a la mitad del proceso. La característica de atomicidad de las transacciones se aplica aun en el caso de un solo usuario.


Es posible mantener la integridad.- La integridad asegura que los datos de la base de datos estén correctos. Las restricciones de integridad son fundamentales y de crucial importancia.
Es posible hacer cumplir la seguridad.- Al asegurar que el único medio de acceso a la base de datos sea a través de canales adecuados se pueden definir las restricciones de seguridad que serán verificadas siempre que se intente acceder a datos sensibles.