BASE DE DATOS

BASE DE DATOS


Definición


Es un "almacén" que permite guardar grandes cantidades de información. Se puede definir como una colección de datos y objetivos relacionados con un tema o propósito determinado ej: Los datos completos de los empleados de una empresa, de los empleados de una empresa, de los productos del inventario de un almacén, las cosas registradas o de los huéspedes registrados en un hotel. Se puede deducir que, por lo tanto, casi todas las empresas necesitan almacenar la información que manejan de una manera organizada y una base de datos de la herramienta optima.






Importancia


La importancia de la base datos es que permite almacenar guardar o registrar grandes cantidades de información.




Generalidades

Bases de datos estáticas Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordial mente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomardecisiones. 


Bases de datos dinámicas Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.


Acces es una herramienta de administración de beses de datos, diseñadas por microsoft, para trabajar bajo el sistema operativo de windows.
 Bases de datos bibliográficas Solo contienen un surrogante representante dela fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque sino estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo o de fuentes primarias. Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números.




Usos


Acces es una herramienta de administración de bases de datos, diseñadas por microsoft, para trabajar bajo el sistema operativo de windows.
Tablas es las estructura fundamental de un sistema de administración de bases de datos relacionados. El Acces, una tabla relacionada que almacena datos en filas y columnas. Las filas se denominan registros y las columnas campos.




Beneficios


Los datos pueden compartirse.- Significa que las aplicaciones existentes puedan compartir la información de la base de datos, y que también sea posible desarrollar nuevas aplicaciones para operar sobre los mismos datos.


Es posible reducir la redundancia.- En sistemas que no son de bases de datos, cada aplicación tiene sus propios archivos exclusivos. Con la aplicación de las bases de datos estos archivos podrían integrarse y reducir la redundancia.


Es posible (hasta cierto grado) evitar la inconsistencia.- Cuando existen elementos en la base de datos que están representados en entidades distintas y el DBMS no está enterado de la duplicidad (redundancia NO CONTROLADA), habrá ocasiones en las que las dos entidades no coincidan: digamos, cuando una de ellas ha sido actualizada y la otra no. En esos momentos, decimos que la base de datos es inconsistente. Una base de datos en un estado inconsistente es capaz de proporcionar a sus usuarios información incorrecta o contradictoria.


Es posible brindar un manejo de transacciones.- Una transacción es una unidad de trabajo lógico, que por lo regular comprende varias operaciones de la base de datos. Si el usuario declara que las operaciones son parte de la misma transacción, entonces el sistema puede en efecto garantizar que se hagan todas o ninguna de ellas, aun cuando el sistema fallara a la mitad del proceso. La característica de atomicidad de las transacciones se aplica aun en el caso de un solo usuario.


Es posible mantener la integridad.- La integridad asegura que los datos de la base de datos estén correctos. Las restricciones de integridad son fundamentales y de crucial importancia.
Es posible hacer cumplir la seguridad.- Al asegurar que el único medio de acceso a la base de datos sea a través de canales adecuados se pueden definir las restricciones de seguridad que serán verificadas siempre que se intente acceder a datos sensibles.